En henvisning, også kalt tilvisning, til PPT inneholder generelle opplysninger om eleven, bakgrunn for henvisning, opplysninger fra foreldre og en pedagogisk rapport skrevet av skolen. Det bør fremgå tydelig av henvisningen hva man ønsker vurdert. En sakkyndig vurdering er en forutsetning for at skolen skal kunne gjøre vedtak om individuelt tilrettelagt opplæring.
Henvisningen kan ikke sendes uten at foreldre/elev har samtykket. Foreldrene skal også få tilgang til innholdet i henvisningen og eventuelle vedlegg som sendes med. Barn som er over 15 år må selv samtykke, men de skal høres og tas hensyn til også før de er blitt 15 år. Samtykke må i utgangspunktet foreligge fra begge foreldrene dersom begge har foreldreansvar.
Dersom foreldre med foreldreansvar ikke bor sammen kan «bostedsforelderen» alene samtykke til sakkyndig vurdering – men det kreves samtykke fra dem begge for at skolen skal kunne fatte et vedtak om individuelt tilrettelagt opplæring. Dette er fordi et vedtak griper inn i elevens rett til opplæring i større grad enn en sakkyndig vurdering.
Skolen kan ikke gi et redusert, avvikende eller alternativt opplæringstilbud uten sakkyndig vurdering og vedtak.
