Elevmappa er betegnelsen på en samling dokumenter som vedrører skolens forhold til den enkelte elev – omtrent som en personalmappe for arbeidstakere.
Når en elev skal bytte skole oppstår det noen ganger spørsmål om hva som skjer med opplysningene i elevmappa. Elevmappa inneholder personopplysninger som i utgangspunktet er taushetsbelagt (forvaltningsloven § 13). Det framgår av opplæringsloven § 15-10 at ved skolebytte kan skoler hente inn personopplysninger fra andre skoler som er nødvendige for å oppfylle retten til grunnopplæring og retten til dokumentasjon på opplæringen. Deling av opplysninger som ikke er nødvendige, krever samtykke fra foreldre.
I forskrift til opplæringsloven § 22A-3 og § 22A-4 er det listet opp hvilke opplysninger som kan innhentes om elever og voksne deltakere i forbindelse med skolebytte og overgang til videregående skole.
Ved skolebytte:
- Tidligere gjennomført opplæring, inkludert fagsammensetning
- Karakterer som skal føres på vitnemål eller kompetansebevis
- Fravær som skal føres på vitnemål eller kompetansebevis
- Kartlegging av elever med rett til særskilt språkopplæring etter opplæringsloven § 2-8 og § 3-12 eller etter privatskoleloven § 3-5
- De opplysningene fra vedtak om skolebytte etter opplæringsloven § 9A-12 som den nye skolen trenger for å kunne vareta eleven som blir flyttet og andre elever på skolen.
Ved overgang fra grunnskole til videregående opplæring:
- Om grunnskolen er fullført
- Halvårskarakter fra 10. trinn
- Karakterer som blir ført på vitnemål for grunnskolen
- Fravær som blir ført på vitnemål for grunnskolen
