Både elev og foreldre skal varsles hvis det er fare for at eleven kan få noe annet enn God i halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter i orden eller i adferd.
Unntaket er hvis skolen har brukt nedsatt karakter som en sanksjon for en enkelthendelse etter ordensreglementet. Da vil det naturlig nok ikke være mulig å varsle.
Varselet skal gis med en gang læreren er i tvil om eleven kan få karakter. Hensikten med varselet er at eleven skal ha mulighet til å unngå nedsatt karakter i orden eller adferd.
Varsel skal alltid gis skriftlig.
Foreldrene skal ikke varsles etter at eleven er myndig (18 år).